Discretie is our middle name. Zowaar we Herbert van Hoogdalem heten.

Laat je hier iets achter? Kom je met ons in aanraking? Geen zorgen: We houden je privégegevens privé. Altijd.

We doen er alles aan om die gegevens ook echt privé te houden. Wanneer je iets bij ons achterlaat, wil je natuurlijk geen pottenkijkers die er met jouw persoonsgegevens vandoor gaan. Gelijk heb je.

We vragen wel gegevens van je, zodat we je zo goed mogelijk kunnen helpen. Welke gegevens we vragen en waarvoor we ze gebruiken lees je hieronder. Ook zie je wat je rechten zijn, wie toegang heeft tot je data en hoe lang we je gegevens bewaren.

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 5 januari 2022.

Wil je nog meer weten, bijvoorbeeld waar jouw gegevens worden bewaard of wie toegang hebben tot jouw data? Dat kan. Lees hier maar.

Wat zijn de ‘juridische gronden’ voor het gebruik van je gegevens?

Volgens de privacywetgeving moeten we zeggen welke ‘juridische gronden’ we hebben om de gegevens die je achterlaat te gebruiken. We hebben gegevens van je nodig vanwege de contractuele afspraken tussen jou en Professional Outsiders BV. Dit is het geval bij de aankoop van een boek of wanneer je klant van ons wordt.

Daarnaast kunnen we je gegevens gebruiken wanneer we een ‘gerechtvaardigd belang’ hebben – zo noemen ze dat. Dat betekent dat we iedereen die met ons in aanraking komt, de meest optimale, persoonlijke service willen verlenen. Hierbij denken we altijd aan jouw privacy. Dit geldt voor:

• Reviews & onderzoek
• Contact met ons of ons management
• Bezoek van de website
• Nieuwsbrief & e-mail

We kunnen ook een wettelijke verplichting hebben om je gegevens te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer we fraude vermoeden. En soms heb je ons zelf toestemming gegeven om je gegevens te gebruiken, zoals wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief. Dit houden we netjes bij.

Wie heeft toegang tot je gegevens?

We geven je gegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening. Het betreft dan deze partijen: mediabedrijven, onze partners genoemd onder #patsboem, of postbezorgers. Partijen zoals data management-platforms, media- en advertentiebureaus en onderzoeksbureaus komen in beeld zodra we je persoonlijk advies willen geven of gerichte advertenties voor je willen laten zien. In verdachte situaties zijn we verplicht om klantgegevens te delen met overheidsinstanties.

De partijen die van ons toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze alleen gebruiken om jou een dienst te leveren namens PO. Tenzij ze zelf verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen en beschermen van je gegevens. Sommige cookie-ontwikkelaars hebben toegang tot de gegevens die cookies op onze website verzamelen. Je leest hier meer over in ons cookiestatement en het privacybeleid van deze partijen. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Waar worden je gegevens opgeslagen?

We slaan je gegevens op in onze eigen database. Die bevindt zich gewoon hier in Nederland. En zeker binnen de Europese Unie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren en gebruiken jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarna verwijderen we alle data die we van je hebben.

Klinkt goed hè, maar hoe werkt dat in het echt? Wel, we houden bepaalde termijnen aan, waarna we je gegevens verwijderen. Dat valt allemaal best wel mee. Hier komen ze:

• Van de Belastingdienst moeten we onze administratie met jouw factuur-, en betaalgegevens 7 jaar bewaren. 
• Als je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief of toestemming hebt gegeven voor het ontvangen berichten, dan bewaren we die toestemming 5 jaar lang. Ook als je op een gegeven moment beslist dat je de nieuwsbrief of gepersonaliseerde berichten niet meer wilt ontvangen, bewaren we het intrekken van je verzoek. Na die periode gebruiken we je gegevens hooguit en alleen anoniem, voor interne rapportages.
• Gegevens die we gebruiken om fraude te voorkomen bewaren we heel lang. Niet leuk, wel nodig.

Wat zijn je rechten?

Uiteraard ga jij er over wat er met jouw gegevens gebeurt. Zo zijn we dan ook wel weer. Wil je inzage krijgen in jouw persoonsgegevens en een kopie ontvangen? Of wil je je gegevens wijzigen, verwijderen, gebruik beperken of je e-mailwensen aanpassen? Geen probleem. Stuur even een mailtje. Op die manier kan je ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketingdoeleinden of aangeven dat je vindt dat jouw privacy zwaarder weegt dan ons belang om je te blijven spammen. In dat geval bekijken we de situatie opnieuw. 

Wil je jouw gegevens door ons laten overdragen aan een andere partij? Ook dat kan. Laat het weten, stuur een mail en we regelen het.

Uitschrijven voor de nieuwsbrief is zo gepiept. Dat doe je via de link onderaan de nieuwsbrief zelf. En wil je helemaal geen cookies meer? Ook dat kan je zelf regelen. 

Lees in ons cookiestatement hoe je dat doet.

Heb je vragen of klachten?

Voor vragen of klachten over je gegevens en de bescherming van je privacy kan je contact opnemen met het management via management@herbertvanhoogdalem.nl.

Wanneer je niet tevreden bent over hoe wij omgaan met jouw privacy kan je contact opnemen met de privacy-autoriteit.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Professional Outsiders BV
KvK-nummer: 76727092
BTW-identificatienummer: NL860780326B01